中核商旅平台操作“五步法”,快速get新技能!

发布时间:2021-11-03 信息来源:

  1.概况

  中核商旅是一款专为中核人打造的商旅移动应用平台,是集事前申请、出行预订、行中查看全流程化的商旅平台,减少员工垫付资金、简化报销流程、降低企业差旅成本、方便员工出行,是中核人自己的商旅平台。

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  为了让大家可以熟练使用一站式差旅服务平台——中核商旅,下面分为五步为大家演示如何get这项新技能,便利员工出行,促进降本增效。

  

第一步 下载及登录

  手机搜索“WeLink”下载APP并安装。如在登录时遇到问题,可联系本单位WeLink管理员咨询解决。

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 第二步  提交出差申请及审批

  中核商旅目前支撑手机端WeLink访问,打开WeLink,在业务页面上,点击左上方的企业差旅,即可进入。

  点击【业务】—【企业差旅】

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  点击【去出差】—【填写行程信息】— 【审批】—【完成】

  01 点击【去出差】—【出差申请】

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  02 填写行程信息

  屏幕截图 2021-11-03 152301

  03 审批

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  审批方式:1.在WeLink“待办”审批;

  2.从美洲杯冠军竞猜“通知中心”进行审批;

  3.手机短信回复“Y”一键审批。

  第三步  预订机票、酒店、火车票

  出差申请发起后,可在“企业差旅”的“美洲杯冠军竞猜-公务出行-出差申请”中的列表内选择点击[订机票]、[订火车票]、[订酒店]进行操作。或者在“美洲杯冠军竞猜-公务出行”中直接点击[公务出行]中的[国内机票]、[国内酒店]、[火车票]进行预订。

  01 预订机票

  出差申请审批通过后,可在我的申请列表点击[订机票];或者美洲杯冠军竞猜点击[公务出行]--[国内机票]进行预订。

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  02 预订酒店

  可以在我的申请列表点击[订酒店]; 或者在美洲杯冠军竞猜点击[公务出行]--[国内酒店]进行预订。

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  03 预订火车票

  与公务预订机票流程相同,您可以在我的申请列表点击[订火车票]; 或者在美洲杯冠军竞猜点击[公务出行]--[火车票]进行预订。

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  第四步  退改签服务

  机票、火车票、酒店的退改操作可以在商旅平台的【我的】-【待出行】页面进行操作

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  * 智能行程

  企业差旅提供了智能行程管家,可基于出差申请自动规划行程,基于员工出差申请提供推荐的航班和酒店,并提供[值机选座]、[酒店导航]、[联系酒店]等多个快捷工具入口,尤其适合长时间多地点出行的人员。

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  第五步  报销流程

  出差结束归来数个工作日后,可以在费控系统里正常走报销流程,报销时点击【引用商旅行程】,选择对应的出差申请单,相关的机票火车票酒店信息可自动带入报销单。

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  01 点击【引用商旅行程】选择对应的商旅行程信息。

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  02 若商旅行程引用错误,可删除自动带出的交通和住宿明细,删除后商旅行程内容自动清空,可重新选择。

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  03 行程单信息以外需报销项目,请手动添加。

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  注:此报销页面仅供参考,实际以各单位报销页面为准。

  

 重点提醒

  # 1 中转提示

  发起申请时,填写完出行地点与时间后请等待2-3秒,系统会自动判断能否直达(例如海盐无法从北京直达),如果提示不能则在申请中加入中转城市,例如北京-上海、上海-海盐;

  # 2 往返行程填写

  以北京出差至上海为例,申请仅需填写【北京(起程日期)-上海(返程日期)】,无需填写返程,系统包含往返的订票权限,若出差中行程出现变动,额外填写返程反而会影响申请的修改;

  # 3 火车票报销

  因12306暂无电子票,火车票及火车改票退票费若要报销,需员工提供纸质单据;

  # 4 因私出行

  因私出行,无需申请审批,可从“个人出行”入口预订;

  # 5 手动结束行程

  目前美洲杯冠军竞猜总部设置了3天浮动日期,员工若返回单位后着急报销,请在WeLink本次出行的出差申请上点击“结束行程”,第二天即可在报销系统中引用,如未点击,系统默认T+4日推送行程信息。

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  服务热线:40000-59180

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